Association de parents d’élèves
« Le Petit Prince »
Ecole Maternelle Saint Exupéry
1, rue du Général de Gaulle
59830 CYSOING
A
Cysoing, le 01/10/20
Compte-rendu de l’Assemblée Générale du vendredi 25 septembre 2020
Etaient présents :
Physiquement :
Aurélie Thénot, Présidente
Emilie Carlier, Vice-présidente
Antoine Silvestri, secrétaire
général
Christelle Lepers, trésorière
sortante
Eric Cléro, vice-trésorier
Mélanie Lurin, directrice de
l’école
Caroline Brygo
Pierre Gay
Sophie Mahieu
Lise Pierrat
Stéphanie Plancher
Maud Reisser
Lynda Sion
et en visioconférence : Justine
Leblond
Carole Mougin
Elise Silvestri
Sébastien Thénot
***
La présidente
ouvre la séance à 20h.
Il est rappelé que l’association de parents
d’élèves « Le Petit Prince » est une association de type Loi 1901.
L’ordre du jour est le
suivant :
-
Bilan financier et
moral de l’année 2019/2020
-
Élection du nouveau
bureau
-
Prévision du
calendrier 2020-2021
Bilan de l’année écoulée :
Comme les années précédentes, nous avons reçu une
subvention de la mairie qui est proportionnelle au nombre d’enfants de Cysoing
scolarisés dans l’école (=157,50 euros)
Des photos et des détails de chaque action sont disponibles
sur le blog de l’association, même si l’année a été spéciale compte-tenu de
contexte sanitaire et donc rupture de notre planning en février.
En faisant le point sur les actions, il est rappelé que
toutes les actions APE ne sont pas faites pour récolter de l’argent certaines
sont spécifiques à l’animation de l’école via les ateliers de Noël, l’atelier
« crêpes » de la chandeleur et l’animation des portes ouvertes de
l’école et sont financées par l’APE.
D’autres actions
ont été évoquées mais non réalisées hors contexte COVID : vente de
produits initiative, vente de pizzas, vente de cabas légumes …
Comme sur le mandat précédent, on a essayé de mettre en
place des chefs d’action => très bonne chose dans l’organisation. Si ce
système peut perdurer, ce serait bien surtout dans l’idée de transmettre les
organisations aux nouveaux.
Récapitulatif des actions :
Action
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Date
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Descriptif
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Bénéfices
|
Adhésion
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Rentrée
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Prix d’adhésion identique
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106,50 €
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Vente étiquette a-qui-s
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Rentrée
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Facile en termes de gestion.
Une 1ère opération à -15% puis un code valable toute l’année
Pas beaucoup de commandes
sur la commande groupée
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26,16€
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Boum Halloween
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10/11/19
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Action reconduite. Cette
action a pour but de connaître l’école, les parents, l’association.
Matériel de musique prêté
par Ben
Musique assurée par Aurélien
Utilisation des décors des
années précédentes + prêt de parents et du centre aéré.
La boum est associée à
l’opération repas (soupe maison et pain)
|
290,32€
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Marché de Noël + objet
enfant + brioches
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13 et 14/12/19
|
Action reconduite. L’objet
(calendrier avec empreinte main transformée en animal) et la photo ont bien
plu.
La restitution des brioches
a été encore compliquée comme tous les ans. Achat à match
La fréquentation du samedi a
été plus importante sûrement l’effet père noël.
Moins d’achats et une promo
sur l’achat des photos ont permis de faire plus de bénéfices que les années
précédentes
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1068,48€
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Braderie Puériculture
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12/01/20
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Action reconduite. Toujours
un problème sur la date. Trop tôt dans le mois et donc complications dans
l’organisation et dans le nombre d’acheteurs
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316,98€
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Pyjaconte
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08/02/20
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Nouvelle action.
Thème : les émotions pour être raccord avec le thème pédagogique de
l’école.
Bon retour des participants.
L’association Dire lire bien
mais finalement les ateliers menés par les parents ont eu peut-être plus de
succès.
Attention sur l’enchaînement
des actions car ça peut être lourd
|
16,26€
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Carnaboum
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08/03/20
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Même principe que la boum
d’Halloween mais l’ambiance est moins importante (contexte COVID)
Vente de repas (pizza match)
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141,70€
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Chandeleur
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09/03/20
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Atelier crêpes fait avec un
bon groupe de parents.
Les masques ont été faits en
classe avec les maîtresses. Le matériel a été fourni par l’APE
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-79,38€
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Dessin d’école
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12/04/20
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Nouvelle action avec une
société française de reproduction de dessin d’enfant sur des objets pour la
fête des mères, pères, nounous. Chaque objet rapporte 1€ à l’APE.
Opération totalement
digitalisée.
Relativement bien fonctionné
malgré le contexte. Sûrement à reconduire
|
130€
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Pâques
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Action planifiée mais non
réalisée
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Chasse à l’œuf dans les
jardins de l’école avec un petit nombre de parents. Chasse faite/classe.
Chocolats offerts par l’APE
et panier fait en classe
Tombola de pâques réalisée
par classe
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Action annulée
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Panier primeur local
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Action planifiée mais non
réalisée
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Partenariat avec l’Institut
de Genech. Vente sur commande d’un cabas de légumes primeur et d’autres
produits de la ferme
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Action annulée
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Kermesse
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Action planifiée mais non
réalisée
|
Repas, tombola, mascotte,
château gonflable, poneys …
Vente de photos et du film
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Action annulée
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La présidente
remercie tous les parents bénévoles qui ont permis de faire une belle année
(1 800.10 euros de bénéfices sur l’année 2019-2020), riche en événements.
Elle tient également à remercier les membres actifs sortants qui ont toujours
été très actives pour l’association. Nous sommes heureux de leur remettre un
petit cadeau en gage de remerciements.
Le chèque de
800€ qui avait été prévu pour aider au financement des sorties de fin d’année
n’a pas été remis compte-tenu du contexte. Cette somme a été réimputée au
versement de l’allocation de cette année à savoir 2 600€. Le chèque sera remis
à Mme Lurin pour l’année 2020/2021 début octobre. Comme tous les ans, un chèque
factice sera émis pour faire de la communication sur le sujet.
Grâce aux
manifestations de l’année dernière, l’association dispose au 1er
septembre 2020, d’un solde de 1 268€ (compte courant, déduction faite du chèque
de 2600€) + 1 143.78 € (livret) + 192,63€ en espèces. Comme tous les ans,
le compte se voit provisionner d’une année d’avance de bénéfice pour faire face
aux aléas des mauvaises années.
La présidente
clôture l’assemblée générale à 20h59
***
Procès verbal du conseil d’administration
Début du
conseil d’administration à 21h
Il a été choisi
de voter à main levée. Toutes les personnes du bureau ont été élues à
l’unanimité de l’assemblée présente.
Fin
du conseil d’administration à 22h
Prénom / Nom
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Fonction
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Coordonnées / job
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Aurélie Thénot
|
Président
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59242 Genech
Responsable qualité recherche clinique
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Eric Cléro
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Trésorier
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59830 Cysoing
Inspecteur des Finances Publiques
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Sophie Mahieu
|
Secrétaire général
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59830 Cysoing
Responsable environnement
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Emilie Carlier
|
Vice-président Communication
|
59830 Cysoing
Responsable Ressources Humaines
|
Pierre Gay
|
Vice-trésorier
|
59242 Genech
Contrôleur de gestion
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Caroline Brygo
|
Vice-secrétaire
|
598930 Cysoing
Juriste en droit social /Dirigeante de la sas Korelo
|
Antoine Silvestri
|
Vice-président
animation
|
59830 Cysoing
Chargé d’études
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De plus, cette année Lise Pierrat
sera webmaster.
Planification 2020/2021
-
Lancement des formulaires
d’adhésion 2020/2021
-
Réponse pour le marché
de noël communal avant le 30/09
-
Réunion mairie pour le
carnaval => 5/10
-
Remplacement de la
boum halloween par panier de légumes (institut de Genech)
-
Fabrication de l’objet
de noël pour les enfants et thème de la photo de noël à définir
-
Marché de noël
-
Atelier crêpes
(chandeleur ou mardi gras)
-
Pâques/Chasse à l’œuf
-
Kermesse le 05/06/21
Secrétaire de séance :
Sophie
Mahieu
Secrétaire générale 2020/2021